Site web pour mairie : tout ce qu’il faut savoir avant de le créer

Aujourd’hui, le site internet d’une mairie sert à la fois aux habitants, aux personnes voulant y aller, étant en vacances dans celle-ci ou à toute personne souhaitant de l’information sur la ville. En effet, le site web d’une ville doit répondre au maximum aux questions des internautes. Il doit ainsi contenir les informations pratiques : l’heure et l’endroit des marchés, le calendrier de collecte des ordures ménagères, les disponibilités de la salle des fêtes, la liste des activités à faire… Lorsque cela est accessible facilement pour tous, cela permet de limiter les déplacements en mairie et les appels inutiles.

Pourquoi créer un site internet pour votre commune ou communauté de communes ?

De nos jours, beaucoup de personnes qui cherchent des informations sur une ville se dirigent sur le site web de celle-ci. Ainsi, sans même y avoir mis un pied, une opinion peut déjà s’être créée. Elle est positive si votre site internet est bien conçu et met en avant votre territoire, mais négative si vous avez un site vieillot ne reflétant pas correctement ce qu’est votre ville et de la vie locale ou bien si vous n’en avez tout simplement pas.

Comment préparer la création d’un site web de la mairie ?

Définition des besoins de votre commune

Avant toute chose, il est important de savoir ce que votre structure veut et ce dont elle a besoin. Ainsi, vous aurez vos propres besoins selon l’emplacement géographique, le nombre d’habitants, la vie locale, le tourisme… Ainsi, avant d’entamer toute démarche, définissez votre cahier des charges, c’est à l’agence web de s’adapter à vous et non à elle de vous dire ce qu’elle est en mesure de faire.

Les fonctionnalités et éléments du site web de votre mairie

Si vous souhaitez mettre en place un site internet pour votre ville, voici quelques exemples d’éléments du menu qui sont souvent mis en place :

• Actualité & événements 
• Vie économique ou entreprendre à « votre ville »
• Visiter « votre ville » 
• Les activités  
• Vie associative  
• Le cadre de vie  
• Contact

Ce type d’onglets permettront à tous les profils qui se rendront sur le site de la mairie de trouver ce qu’ils recherchent et de donner une belle image de votre ville. Voyons plus en détail chacun de ces onglets

Actualité & événements

Cette rubrique, si bien mise à jour, donnera une dimension vivante à votre ville ou commune. Y relater les différents événements, les nouvelles infrastructures ou initiatives de la municipalité permettra de donner une image dynamique.

Vie économique ou « entreprendre à… »

Un tel onglet est indispensable si vous souhaitez mettre en avant les possibilités d’entreprendre ou de s’installer en tant qu’entreprise dans votre secteur. Dans cette partie du site web de la mairie vous pourrez présenter certaines des entreprises déjà présentes dans votre secteur. Aussi, mettre en avant les avantages à s’y installer est une possibilité. 

« Visiter… »

Sur un aspect plus touristique, vous pouvez choisir de mettre en avant les lieux d’expositions, sites géographiques ou bien les points d’hôtellerie / restauration. Cela peut passer par un annuaire des commerces locaux par exemple. En faisant cela vous poussez les potentiels touristes à venir dans votre ville plutôt que dans une autre. Par ailleurs, c’est aussi un coup de pouce que vous donnez à votre économie locale. En effet, les musées, restaurants, hôtels, campings… profiteront tous de l’essor touristique. 

Les activités

Toujours sur un aspect touristique, lister l’ensemble des activités de loisir dont votre ville dispose est indispensable. Que ce soit pour les entreprises qui dispensent ces activités ou bien pour attirer de nouveaux habitants, cet onglet est primordial. 

Vie associative

Présenter les différentes associations de votre ville peut permettre deux choses. Tout d’abord, cela peut permettre à celles-ci d’avoir de nouvelles personnes prêtes à s’engager à leurs côtés. Ensuite, une fois de plus, cela retranscrit un dynamisme certain au sein de votre ville.

Le cadre de vie

Dans le cas où votre ville propose un paysage unique ou atypique, il peut être intéressant de le mettre en avant. Ainsi, vous pourrez attirer à la fois de nouveaux habitants et de nouvelles entreprises qui tomberaient sous le charme de l’environnement environnant.

Services

Toutes les municipalités ne proposent pas forcément les mêmes services. Expliciter tout ce que vous proposez peut permettre de mettre en avant votre commune, éviter les appels de renseignement inutiles et informer les habitants vers vos services.

Contact

Afin de pouvoir vous contacter simplement et de mettre en relation directement les bonnes personnes en fonction de la demande. Dans cet espace nous pouvons par exemple retrouver les numéros des principaux services, cela peut permettre à la fois de désengorger le standard téléphonique et de faire gagner du temps. 

Tous ces onglets ne sont que subjectifs, rien n’est figé, si vous souhaitez un site web de mairie avec quelques-unes de ses parties et d’autres qui ne sont pas listées, cela est tout à fait possible. Une agence web doit pouvoir s’adapter à toutes les demandes qui sont effectuées

Promouvoir le site web de votre mairie

Une fois votre site en ligne, il est important de communiquer à propos de celui-ci. Cela permettra de générer rapidement du trafic et de le faire remonter rapidement dans les moteurs de recherche lorsque l’on tapera le nom de votre ville, commune ou communauté de commune. Publier régulièrement et tenir à jour la vie locale peut aussi être un levier pour multiplier les clics sur votre site web.

Toujours dans l’optique de promouvoir au maximum votre nouveau site. Vous pourrez parler de celui-ci : dans le magazine de la ville, dans les encarts publicitaires, lors des événements mis en place dans votre ville.

Pourquoi choisir Infocob #web pour votre projet ?

Une équipe expérimentée

Les développeurs et techniciens d’Infocob #web ont déjà mis en place des centaines de sites internet dont de nombreux pour des mairies, collectivités, communauté de communes. Les sites de la ville de Bellême et de Le Merlerault en sont des exemples typiques. 

Sur mesure ou site clé en main

Chez Infocob #web, nous nous adaptons à votre projet et à votre budget. Si vous avez vos propres idées et souhaitez un site complexe, il est tout à fait possible de le développer selon vos attentes exactes et d’y mettre de nombreuses fonctionnalités. 

En revanche, si votre budget est un peu plus limité et que vous souhaitez un site simple et fonctionnel, il est possible d’opter pour un site préconçu. Ces sites sont bien entendu personnalisables et les onglets ne sont pas forcément figés tel que l’exemple.

Nous vous formons à entretenir votre site

En plus de la casquette de développeur, Infocob #web vous propose de vous former sur WordPress afin que vous puissiez mettre à jour votre site par vous de façon autonome. Par ce biais vous pourrez être réactif à la vie locale et mettre en avant sur votre site annonces ou changements importants.

Que vous soyez une mairie ou une communauté de communes, investir dans un site internet est primordial. En effet, les bénéfices sont nombreux : meilleure communication, prise de rendez-vous en ligne, mise en ligne des règles d’urbanisme, partage de la vie associative… Un site internet bien conçu et correctement mis à jour reflète une image positive de votre ville. Il apportera aussi satisfaction à toute personne souhaitant avoir des renseignements ou faire des démarches en ligne.